Mail server merupakan aplikasi yang berurusan dengan lalu lintas surat secara elektronik (electronic mail) yang disingkat dengan e-mail. E-mail secara langsung berhubungan dengan user yang akan berkirim.
Terdapat dua protocol utama yang digunakan untuk memberikan layanan e-mail, yaitu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) agar client dapat mengirim e-mail dan IMAP (Inter Mail Application Protokol) aga client dapat menerima, mengambil dan membaca e-mail.
Langkah – langkah dalam membuat sebuah Web Mail adalah:
1. Postfix pada SUSE 11.1 biasanya sudah terinstall, bila belum terinstall maka melakukan installasi dengan perintah
# yast –i postfix
2. Kemudian adalah mengkonfigurasi Postfix dengan membuka file main.cf yang ada pada direktori /etc/postfix/
#vi /etc/postfix/main.cf
3. Menginstall Dovecot. Dovecot adalah open source IMAP dan POP3 mail server untuk sistem operasi linux atau sistem operasi sejenis Unix.
# yast –i dovecot
4. Mengkonfigurasi Dovecot dengan perintah
# vi /etc/dovecot/dovecot.conf
Mengganti dan mengaktifkan protokol dengan pop3
5. Membuat direktori untuk Squirrelmail
# mkdir /var/local/
6. Menginstall Squirrelmail ke direktori /var/local/
# tar xvfz squirrelmail.tar.gz –C /var/local/
7. Mengganti squirrelmail.devel menjadi squirrelmail
# mv /var/local/squirrelmail.devel /var/local/squirrelmail
8. Mengkonfigurasi ./config yang ada pada directory /var/local/squirrelmail
# vi ./config
a. Mengisikan Command dengan angka 2 pada tampilan pertama
b. Memasukkan angka 1 untuk mengubah Domain dan memasukkan alamat domain
c. Memasukkan huruf D untuk mengatur pengirim mail dan memasukkan dovecot sebagai pengirim mail
9. Membuat Virtual Host dengan perintah
# vi /opt/lamp/etc/extra/httpd-vhost.conf
10. Membuat direktori yang diberi hak akses untuk Squirrelmail
# mkdir var/local/squirrelmai/data
# chmod 777 var/local/squirrelmai/data
11. Melakukan cek dengan membuka mail.arie.edu maka akan keluar tampilan login