Mail server merupakan aplikasi yang berurusan dengan lalu lintas surat secara elektronik (electronic mail) yang disingkat dengan e-mail. E-mail secara langsung berhubungan dengan user yang akan berkirim.
  
                                                  
   
   
   
   
   
Terdapat dua protocol utama yang digunakan untuk memberikan layanan e-mail, yaitu SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) agar client dapat mengirim e-mail dan IMAP (Inter Mail Application Protokol) aga client dapat menerima, mengambil dan membaca e-mail.
Langkah – langkah dalam membuat sebuah Web Mail adalah:
1.      Postfix pada SUSE 11.1 biasanya sudah terinstall, bila belum terinstall maka melakukan installasi dengan perintah
# yast –i postfix
2.      Kemudian adalah mengkonfigurasi Postfix dengan membuka file main.cf yang ada pada direktori /etc/postfix/
#vi /etc/postfix/main.cf
3.      Menginstall Dovecot. Dovecot adalah open source IMAP dan POP3 mail server untuk sistem operasi linux atau sistem operasi sejenis Unix.
# yast –i dovecot
4.      Mengkonfigurasi Dovecot dengan perintah
# vi /etc/dovecot/dovecot.conf
Mengganti dan mengaktifkan protokol dengan pop3
5.      Membuat direktori untuk Squirrelmail
# mkdir /var/local/
6.      Menginstall Squirrelmail ke direktori /var/local/
# tar xvfz squirrelmail.tar.gz –C /var/local/
7.      Mengganti squirrelmail.devel menjadi squirrelmail
# mv /var/local/squirrelmail.devel /var/local/squirrelmail
8.      Mengkonfigurasi ./config yang ada pada directory /var/local/squirrelmail
# vi ./config
a.     Mengisikan Command dengan angka 2 pada tampilan pertama
b.     Memasukkan angka 1 untuk mengubah Domain dan memasukkan alamat domain
c.      Memasukkan huruf D untuk mengatur pengirim mail dan memasukkan dovecot sebagai pengirim mail
9.      Membuat Virtual Host dengan perintah
# vi /opt/lamp/etc/extra/httpd-vhost.conf
10.  Membuat direktori yang diberi hak akses untuk Squirrelmail
# mkdir  var/local/squirrelmai/data
# chmod 777  var/local/squirrelmai/data
11.  Melakukan cek dengan membuka mail.arie.edu maka akan keluar tampilan login